Повідомлення про конфіденційність кандидата за GDPR

Дата: 4 березня 2023 р.

ЗМІСТ:

ЦІЛЬ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ
КОНТРОЛЕР
ПРИНЦИПИ ЗАХИСТУ ДАНИХ
ЯКУ ІНФОРМАЦІЮ МИ ЗБЕРІГАЄМО ПРО ВАС
ЯК ЗБИРАЮТЬСЯ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
ЯК МИ БУДЕМО ВИКОРИСТОВУВАТИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
НЕНАДАННЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
ЯК МИ ВИКОРИСТОВУЄМО КОНФІДЕНЦІЙНІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ

10. ОБМІН ДАНИМИ

11. БЕЗПЕКА ДАНИХ

12. ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ

13. ПРАВА ДОСТУПУ, ВИПРАВЛЕННЯ, ВИДАЛЕННЯ ТА ОБМЕЖЕННЯ

14. ПРАВО ВІДКЛИКАТИ ЗГОДУ

15. ВІДПОВІДАЙТЕ НА ЗАПИТИ ПРО ЗАХИСТ ДАНИХ

1. ЦІЛЬ ЦЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ

ТОВ ПІІ «АСБІС-УКРАЇНА» («ASBIS», «Ми», «Нас», «Компанія») поважає вашу конфіденційність і зобов’язуються захищати ваші персональні дані. В рамках нашого процесу підбору персоналу ми збираємо і обробляємо персональні дані, що відносяться до кандидатів. Ми зобов’язуємося бути прозорими стосовно того, як ми збираємо і використовуємо ваші персональні дані, і виконувати наші зобов’язання відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», Загального регламенту про захист даних (ЄС 2016/679) («GDPR») та іншого застосовного законодавства. Це повідомлення про конфіденційність містить інформацію про те, як і чому будуть використовуватися ваші персональні дані, а саме для цілей підбору персоналу, і як довго вони будуть зберігатися. Воно надає вам певну інформацію, яка повинна бути надана відповідно до GDPR та Законодавства України про захист персональних даних («Повідомлення про конфіденційність»).

2. КОНТРОЛЕР

ASBIS є «Контролером даних». Це означає, що ми несемо відповідальність за прийняття рішення про те, як ми зберігаємо і використовуємо ваші персональні дані.

3.ПРИНЦИПИ ЗАХИСТУ ДАНИХ

Ми будемо дотримуватися закону та принципів захисту даних, що означає, що ваші дані будуть захищені:

Будуть використовуватися законно, справедливо і прозоро.
Будуть збиратися тільки для дійсних цілей, які ми вам чітко пояснили, і не будуть використовуватися будь-яким чином, несумісним з цими цілями.
Збір даних має відношення до цілей, про які ми вам розповіли, і обмежується тільки цими цілями.
Дані точно і постійно оновлюються.
Будуть зберігатися тільки до тих пір, поки це необхідно для цілей, про які ми вам розповіли.
Будуть зберігатися надійно.

4. ВИД ІНФОРМАЦІЇ, ЯКУ МИ ЗБЕРІГАЄМО ПРО ВАС

У зв’язку з вашою заявою про прийом на роботу ми будемо збирати, зберігати і обробляти наступні категорії персональних даних про вас:

Інформація, яку ви надали нам у своєму резюме та супровідному листі (якщо є).
Персональні дані, введені вами в онлайн-систему SHL для психометричної оцінки, включаючи ваше ім’я, адресу електронної пошти, адресу, стать (необов’язково), мову, демографічну інформацію (необов’язково), відповіді на оцінювання або опитування (якщо є).
Дані, які ви надали через нашу форму заявки, включаючи ім’я, прізвище, посаду, адресу електронної пошти, номер телефону, місцезнаходження, профіль Linkedin (якщо є).
Будь-яка інформація, яку ви надаєте нам під час співбесіди. Включаючи, але не обмежуючись цим, посаду, дату народження, стать, історію працевлаштування, кваліфікацію, національність.
Інформація про кримінальні вироки та правопорушення, інформація про стан здоров’я, включаючи будь-який медичний стан, записи про стан здоров’я та хвороби.
Будь-які персональні дані, надані нам вашими рецензентами (якщо є).

5. ЯК ЗБИРАЮТЬСЯ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Ми збираємо інформацію про кандидатів з джерел, зазначених нижче:

Ви, кандидат
Наші авторизовані сторонні агентства з підбору персоналу, від яких ми збираємо інформацію про вас, включаючи ім’я, посаду, адресу, номер телефону, особисту адресу електронної пошти, дату народження, стать, історію працевлаштування та кваліфікацію
Названі вами рецензенти, від яких ми збираємо наступні категорії даних: повне ім’я, періоди попередньої роботи, результати роботи під час попередньої роботи.
З загальнодоступних джерел, таких як Linkedin, Facebook і т.д., де ми збираємо ваше повне ім’я, адресу електронної пошти, історію роботи і будь-яку іншу інформацію, доступну в вашому профілі.

6. ЯК МИ БУДЕМО ВИКОРИСТОВУВАТИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

Ми будемо використовувати інформацію, яку ми збираємо про вас, для наступних цілей:

Повідомити вам про процес підбору персоналу.
Проводити перевірку біографічних даних і довідкових матеріалів.
Оцінювати ваші навички, кваліфікацію та придатність для посади, на яку ви претендуєте.
Вести облік, пов’язаний з нашим процесом найму.
Дотримуватись юридичних чи нормативних вимог.

Після отримання вашого резюме та супровідного листа (якщо є) ми обробимо цю інформацію, щоб вирішити, чи відповідаєте ви основним вимогам щодо відбору на цю посаду. Якщо ви це зробите, ми вирішимо, чи запрошувати вас на співбесіду. Ми також можемо зробити онлайн-психометричну оцінку. Якщо вас запросять на співбесіду, ми використаємо інформацію, яку ви надасте нам під час співбесіди, щоб вирішити, чи пропонувати вам цю посаду. Якщо ми вирішимо запропонувати вам цю посаду, ми розглянемо рекомендації. Ми також проводимо перевірку на наявність судимості.

У наших законних інтересах прийняти рішення про призначення вас на ту чи іншу посаду, оскільки для нашого бізнесу було б вигідно призначити на цю посаду відповідного кандидата.

Нам також необхідно обробити вашу особисту інформацію, щоб прийняти рішення про укладення з вами трудового договору.

7. НЕНАДАННЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ви не зобов’язані надавати дані Компанії в процесі підбору персоналу. Однак, якщо ви не надасте цю інформацію, Компанія, можливо, не зможе обробити вашу заявку належним чином або взагалі не зможе її обробити.

8. ЯК МИ ВИКОРИСТОВУЄМО КОНФІДЕНЦІЙНІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

Ми будемо використовувати ваші конфіденційні персональні дані наступними способами і тільки тоді, коли це дозволено чинним законодавством:

Ми будемо використовувати дані про ваш статус непрацездатності, щоб вирішити, чи потрібно нам вносити відповідні корективи в процесі найму, наприклад, чи потрібно вносити корективи під час тестування або співбесіди.

Ми будемо використовувати дані про ваше громадянство, щоб оцінити, чи потрібен дозвіл на роботу та віза для працевлаштування на посаду, на яку ви претендуєте.

Ми зберемо інформацію про вашу історію судимостей, якщо захочемо запропонувати вам посаду, яка залежить від перевірки кримінального минулого, щоб переконатися, що у вашій історії судимостей немає нічого, що робило б вас невідповідним для цієї посади. Зокрема, для посад, які потребують високого ступеня довіри та добросовісності, ми можемо попросити вас надати основну інформацію про вашу судимість.

9. АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ

Ви не будете підпадати під рішення, які матимуть на вас значний вплив, засновані виключно на автоматизованому процесі прийняття рішень.

10. ОБМІН ДАНИМИ

Ми передамо ваші персональні дані тільки наступним третім особам для цілей обробки вашої заявки: компаніям групи ASBIS і стороннім постачальникам послуг. Всі наші сторонні постачальники послуг та інші організації, що входять до групи, зобов’язані вживати відповідних заходів безпеки для захисту ваших персональних даних відповідно до нашої політики. Ми не дозволяємо нашим стороннім постачальникам послуг використовувати ваші персональні дані в своїх власних цілях. Ми дозволяємо їм обробляти ваші персональні дані тільки для певних цілей і відповідно до наших інструкцій.

11. БЕЗПЕКА ДАНИХ

Ми вжили відповідних заходів безпеки, щоб запобігти випадковій втраті, несанкціонованому використанню або доступу до ваших персональних даних, їх зміні або розкриттю. Крім того, ми обмежуємо доступ до ваших персональних даних для тих співробітників, агентів, підрядників та інших третіх осіб, яким необхідно знати про це з ділових міркувань. Вони будуть обробляти ваші персональні дані тільки відповідно до наших інструкцій і зобов’язані дотримуватися конфіденційності. Детальну інформацію про ці заходи можна отримати з повідомлення про конфіденційність нашого вебсайту.

12.ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ

Ми зберігатимемо ваші персональні дані протягом 3 років після дати вашої останньої заяви. Ми зберігаємо ваші персональні дані протягом цього періоду, щоб у разі пред’явлення судового позову довести, що ми не піддавали кандидатів дискримінації за забороненими підставами і що ми провели процедуру підбору персоналу справедливим і прозорим чином. Після закінчення цього терміну ми надійно знищимо ваші персональні дані відповідно до нашої політики зберігання даних.

13. ПРАВА ДОСТУПУ, ВИПРАВЛЕННЯ, ВИДАЛЕННЯ ТА ОБМЕЖЕННЯ

Ваші права у зв’язку з персональними даними

За певних обставин, за законом, ви маєте право на:

Запит доступу до ваших персональних даних (широко відомий як «Запит на доступ до даних суб’єкта»). Це дозволяє отримати копію персональних даних, які ми зберігаємо про вас, і перевірити, чи законно ми їх обробляємо.

Запит на виправлення персональних даних, які ми зберігаємо про вас. Це дозволяє виправити будь-які неповні або неточні дані, які ми зберігаємо про вас.

Запит на видалення ваших персональних даних. Це дозволяє вам попросити нас видалити персональні дані, якщо у нас немає вагомих причин продовжувати їх обробку. Ви також маєте право попросити нас видалити ваші персональні дані, якщо ви скористалися своїм правом заперечувати проти обробки (див. нижче).

Заперечення проти обробки ваших персональних даних, коли ми покладаємося на законні інтереси (або інтереси третьої сторони), і у вашій конкретній ситуації є щось, що змушує вас заперечувати проти обробки на цій підставі.

Запит на обмеження обробки ваших персональних даних. Це дозволяє вам попросити нас призупинити обробку ваших персональних даних, наприклад, якщо ви хочете, щоб ми встановили їх точність або причину їх обробки.

Запит на передачу ваших персональних даних іншій стороні.

Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким з прав, викладених вище, будь ласка, надішліть електронний лист на адресу administrator@asbis.ua, або зателефонуйте нам за номером +38(044)455-44-11або надішліть лист поштою на адресу 03061, м. Київ, вул. Газова, 30. Ми постараємося відповісти вам протягом 30 днів з моменту отримання запиту. Нам потрібно буде підтвердити вашу особу, перш ніж ми зможемо розкрити вам будь-яку особисту інформацію.

14. ПРАВО ВІДКЛИКАТИ ЗГОДУ

Ви маєте право відкликати згоду, яку ви дали нам щодо обробки ваших персональних даних, у будь-який час. Щоб відкликати свою згоду, будь ласка, надішліть електронний лист за адресою administrator@asbis.ua, або зателефонуйте нам за номером +38(044)455-44-11,або надішліть лист поштою на адресу 03061, м. Київ, вул. Газова, 30, висловлюючи своє бажання відкликати свою згоду. Як тільки ми отримаємо повідомлення про те, що ви хочете відкликати свою згоду, ми більше не будемо обробляти вашу заявку і, відповідно до нашої політики зберігання, надійно видалимо ваші персональні дані.

15. ВІДПОВІДАЙТЕ НА ЗАПИТИ ПРО ЗАХИСТ ДАНИХ

Наш співробітник із захисту даних стежить за дотриманням цього повідомлення про конфіденційність. Якщо у вас є які-небудь питання з приводу цього повідомлення про конфіденційність або того, як ми обробляємо ваші персональні дані, будь ласка, зв’яжіться з нашим фахівцем із захисту даних за електронною адресою administrator@asbis.ua. Ви маєте право в будь-який час подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.