Політика відповідності експортному контролю
Політика групи ASBIS полягає в повному дотриманні всіх законів і нормативних актів, що регулюють експорт як продуктів, послуг, програмного забезпечення і технічних даних за контрактами ASBIS зі своїми численними постачальниками, так і наших власних продуктів, послуг, програмного забезпечення і технічних даних. Кожен співробітник повинен бути відданий справі забезпечення такої відповідності. Весь персонал відділу продажів, обслуговування, доставки, бухгалтерії та інший персонал, який може бути задіяний в експорті, повинен бути ознайомлений і регулярно переглядати:
- Вебсайт торгової політики ЄС: https://www.consilium.europa.eu/en/policies/trade-policy/,
- Вебсайт Бюро промисловості та безпеки США за посиланням: http://www.bis.doc.gov/, та
- Вебсайти національних органів експортного контролю
для забезпечення дотримання нормативних вимог. Особливу увагу слід приділяти наданню технічної інформації іноземним громадянам, незалежно від того, перебувають вони за кордоном чи ні, при електронній передачі даних/програмного забезпечення та при фактичному експорті.
За жодних обставин персонал ASBIS не повинен продавати або відвантажувати будь-який товар, що суперечить чинному експортному законодавству, або порушувати ці закони з метою особистої вигоди. Ні продажі, ні поставки не повинні здійснюватися жодним фізичним особам та/або фірмам, що фігурують у Списках заборонених сторін у США, та/або в базі даних санкцій ЄС, та/або в санкційних списках України, та/або в будь-яких чинних правилах експортного контролю та/або будь-яким фірмам, що належать або пов’язані з особами з фірм, перелічених у них. Більше того, жодні замовлення чи поставки не повинні здійснюватися в будь-яку країну, на яку поширюються економічні або торгові санкції, введені США та/або ЄС та/або Україною, якщо інше не дозволено чинним законодавством. Недотримання цих правил може призвести до кримінальних переслідувань та/або цивільно-правової відповідальності, включаючи накладення величезних штрафних санкцій на ASBIS.
Крім того, існують правила, які наголошують на кінцевому використанні та/або кінцевому споживанні експортованих товарів (див. Загальна заборона 4 у США 15 CFR 744.1). Як результат, компанія ASBIS повинна бути пильною при перевірці наших клієнтів та операцій. Тому як ніколи важливо, щоб принципи «Знай свого клієнта» були зрозумілі і впроваджені, щоб ASBIS могла відповідати необхідному стандарту «Знай свого клієнта».
Зокрема, жодна угода не може бути здійснена при роботі з приватними особами, компаніями і країнами, залученими в поширення ядерних ракет і пов’язаних з ними хімічних/біологічних процесів і/або зброї, без ліцензії Міністерства торгівлі США і/або відповідного органу ЄС.
Генеральні менеджери та директори з продажу кожного підрозділу групи ASBIS несуть спільну відповідальність за офіційне прийняття політики у відповідних підрозділах, її впровадження та дотримання. Ця політика повинна бути доведена до відома кожного співробітника, пов’язаного з експортом (PLM, PLSM-сервіс, продаж, сервісне обслуговування, логістика, бухгалтерія і т.д.), і доступна будь-якому співробітнику компанії шляхом розміщення її на дошці оголошень, включення в керівництво по персоналу або іншими способами на розсуд Генерального директора. На регулярній основі весь такий персонал повинен проходити навчання з питань сфери охоплення та застосування вимог експортного контролю.
Про недотримання або можливе недотримання будь-якого з експортних законів і нормативних актів, про які стає відомо будь-якому співробітнику ASBIS, має бути негайно повідомлено раді директорів ASBISC Enterprises PLC.
Оновлено 16 жовтня 2018 року.